Intégrez l’IA dans votre agence —
progressivement, sécurisée, sur mesure
Un accompagnement structuré en 4 phases pour que l’IA devienne un outil fiable au service de vos collaborateurs — sans brusquer vos pratiques, sans sacrifier votre responsabilité professionnelle.
Les agences d’architecture qui intègrent l’IA sans méthode prennent des risques réels : hallucinations non détectées, perte de rigueur sur les autocontrôles, désorientation des équipes. Cet accompagnement est conçu pour éviter précisément ces écueils.
Il s’adresse aux gérants et associés qui veulent une intégration structurée, aux chefs de projet qui cherchent des outils fiables et immédiatement opérationnels, et aux agences qui souhaitent monter en compétence collectivement — sans créer de fractures entre les collaborateurs.
Pourquoi un accompagnement structuré plutôt qu’une formation seule ?
La démarche en 4 phases
Ce qui suit est un exemple de démarche, construit à partir d’un accompagnement réel. Chaque mission fait l’objet d’un ajustement sur mesure : les phases retenues, leur ordre et leur durée dépendent de la taille de l’agence, de son niveau de maturité et de ses priorités opérationnelles.
Établir un socle commun de connaissances pour l’ensemble des collaborateurs. Peut se faire en intra-agence ou par intégration à une session inter (Gep’Atlantique).
- 7 heures de formation (intra ou inter)
- Vocabulaire commun, capacités et limites de l’IA
- Premiers cas d’usage sur des situations métier réelles
- Identification des résistances individuelles
Sécuriser la production avant tout usage avancé. Principe : aucun document ne sort de l’agence sans avoir été contrôlé par l’IA. Aucun document n’est présenté à un chef de projet sans un premier contrôle IA.
- Cohérence plans / CCTP / DPGF
- Vérification du respect du programme en conception
- Contrôle des dossiers de candidature AO
- Vérification des éléments juridiques (devoir de conseil)
- Relecture de courriers professionnels
- Cohérence chiffrage / projet
Exploiter l’IA pour enrichir et optimiser la conception architecturale, une fois les autocontrôles maîtrisés.
- Recherches réglementaires et techniques ciblées
- Analyse de sites et contraintes (PLU, servitudes…)
- Optimisation thermique et environnementale
- Variantes techniques et économiques en phase APS
- Prise de recul stratégique sur les projets
- Optimisation des CCTP par problématique spécifique
Fluidifier les workflows métier chronophages, pôle par pôle.
- Audit interne : identification des tâches fastidieuses par collaborateur
- Priorisation par pôle (secrétariat technique, économie, conception)
- Génération de CCTP, comptes-rendus, plannings, visas
- Analyses de pathologies sur site (vision par ordinateur)
- Estimations et chiffrages assistés
- Développement de workflows sur mesure + formation ciblée
Rythme de démarrage recommandé
Ce calendrier type est ajusté en fonction de la capacité d’appropriation des équipes et des contraintes de l’agence.
Créneaux privilégiés : lundis et vendredis. Sessions en distanciel (Zoom).
Ce que vous avez en main à l’issue de l’accompagnement
Les 17 guides méthodologiques inclus dans l’accompagnement
Chaque guide suit la même philosophie : l’IA exécute, l’architecte décide. Bibliothèques de prompts métier, grilles d’autocontrôle et workflows pas à pas. Format Word modifiable, personnalisable avec votre charte graphique.
Propriété intellectuelle Conseils d’Architecture — droit d’usage permanent et non exclusif cédé à l’agence cliente. Les adaptations spécifiques réalisées pour votre agence (prompts personnalisés, workflows sur mesure) vous sont cédées définitivement.
Tarifs et modalités
Chaque accompagnement est construit sur mesure — durée, rythme, priorités et format s’ajustent à la taille de l’agence, à son niveau de maturité avec l’IA et à ses objectifs opérationnels. Le tarif est établi après un premier échange de diagnostic.
Tarif sur devis, après diagnostic
Aucun engagement de volume minimum. Premier rendez-vous de diagnostic pour cadrer les priorités et établir une proposition adaptée à votre agence.
Demander un devisAnnulation possible jusqu’à 1 mois avant la date de séance confirmée · Règlement 15 jours après réception de facture · Partenaire d’organisme certifié Qualiopi
Engagements réciproques
- Fournir des méthodologies éprouvées et des prompts fiabilisés en formation réelle
- Former les équipes à l’utilisation rigoureuse, pas à l’utilisation naïve
- Alerter systématiquement sur les risques de responsabilité professionnelle
- Rappeler les limites de l’IA à chaque séance
- Ne jamais présenter l’IA comme une solution infaillible
- Adapter le rythme à la capacité d’appropriation réelle des équipes
- Définir clairement les objectifs opérationnels à chaque nouvelle étape
- Mobiliser les collaborateurs ciblés et relever les freins rencontrés
- En faire un retour structuré avant chaque séance suivante
- Fournir les documents types nécessaires à la personnalisation des workflows
- Respecter les processus de vérification enseignés
Questions fréquentes
Y a-t-il un nombre d’heures minimum à acheter ?
Non. Le contrat n’engage pas l’agence sur un volume d’heures minimum. Chaque heure est facturée au réel après l’intervention. Les dates sont validées par mail, et l’acceptation des dates vaut engagement sur celles-ci uniquement. En revanche, les 15 guides méthodologiques ne sont inclus gratuitement qu’à partir de 6 heures de consulting cumulées.
La formation des salariés est-elle finançable par l’OPCO ?
Oui. Les sessions de formation équipes sont financables OPCO (Constructys pour les agences d’architecture, AFDAS, ATLAS selon statut) et CPF. Un contrat de formation distinct du consulting est établi via le Gep’Atlantique pour la coordination administrative des dossiers. Nous vous aidons à monter le dossier.
Que se passe-t-il si l’accompagnement s’arrête avant 6 heures ?
Les guides méthodologiques sont inclus gratuitement à partir de 6 heures cumulées de consulting. En cas d’arrêt avant ce seuil, le montant de l’abonnement annuel aux guides (290€ TTC) est facturé. Le contrat peut être résilié par l’une ou l’autre des parties avec un préavis d’1 mois par lettre recommandée ou courriel avec confirmation de lecture.
Les workflows développés restent-ils la propriété de l’agence ?
Les guides méthodologiques et workflows génériques restent la propriété intellectuelle de Conseils d’Architecture, avec droit d’usage permanent et non exclusif pour l’agence. En revanche, les adaptations spécifiques réalisées pour votre agence (prompts personnalisés, workflows sur mesure à partir de vos documents) sont cédées définitivement à l’agence cliente.
Comment se déroulent concrètement les séances ?
En distanciel, sur Zoom (ou équivalent). Les séances de consulting (2h recommandées, ou 2×1h à 1h30) réunissent les gérants ou personnes ciblées. Les séances de formation (2h mensuelles) réunissent les équipes. Les créneaux privilégiés sont les lundis et vendredis après-midi. Le calendrier est validé par mail à l’avance.
L’accompagnement convient-il à une agence sans expérience de l’IA ?
C’est précisément le cas le plus fréquent. La Phase 1 établit le socle commun de connaissances. Elle peut se faire en intra ou par intégration à une session inter existante. L’approche est conçue pour respecter les résistances, lever les freins progressivement, et ne mettre personne en difficulté.
Architecte praticienne depuis plus de 20 ans, Laetitia Bataillie a développé ses propres workflows IA sur des projets réels avant de les transmettre. Elle forme environ 300 professionnels par an en Occitanie — en formation inter, intra, et en accompagnement individualisé d’agences. Chaque méthode proposée a été testée, fiabilisée et affinée par le retour terrain de ses stagiaires.