IA04
IA04 — Réponse aux appels d’offre
Qualifier les appels d’offres et préparer une réponse argumentée avec l’IA.
La formation en pratique
Répondre à un appel d’offres public mobilise un temps significatif pour les agences d’architecture : analyse du dossier de consultation des entreprises (DCE), rédaction du mémoire technique, constitution administrative, préparation de la soutenance. Ce temps investi sans garantie d’attribution pèse particulièrement sur les structures modestes.
Ce que vous saurez faire
- Identifier ce qui relève de la responsabilité de l’architecte et ce que l’IA peut traiter dans le cycle RAO
- Structurer une veille marchés publics et un dispositif de décision GO/NO-GO
- Analyser un DCE avec l’IA pour en extraire les données clés, les critères de jugement et les points de vigilance
- Formuler une plus-value différenciante et vérifiable adaptée au projet
- Construire un chiffrage stratégique et justifiable à partir du CCTP
- Rédiger un mémoire technique cohérent, démonstratif et résistant à la standardisation
- Préparer une soutenance et capitaliser systématiquement le retour d’expérience
- Appliquer les obligations légales (AI Act art. 50, tromperie en commande publique) liées à l’usage de l’IA en candidature.
Vous repartez avec
- Livre méthodologique complet IA04 — Réponse aux appels d’offre (PDF)
- Fiche de méthode (ME) — IA04
- Bibliothèque de prompts structurés et testés
- Modèle de tableau de veille (Excel)
- Checklist GO/NO-GO personnalisable
- Fiche données pour estimation coût mission
- Une attestation de formation
Les thèmes de la formation
Ouverture
- Tour de table : expérience RAO, outils IA déjà utilisés, attentes
- Présentation du programme et des objectifs pédagogiques
- QCM diagnostique
Module 1 — Responsabilité et positionnement stratégique
- Enjeux juridiques de la RAO : engagement contractuel, responsabilité professionnelle
- Ce que l’IA peut faire et ce qu’elle ne peut pas faire dans le contexte des marchés publics
- Système de contrôle intégré : niveaux de criticité et verdicts IA
- Présentation du workflow complet
Module 2 — Préparation stratégique et veille
- Questionnaire de positionnement agence : identifier ses critères objectifs
- Cartographie des sources d’appels d’offre selon le profil
- Automatisation de la veille
- Structuration du tableau de veille
- Définition des critères GO/NO-GO personnalisés
Module 3 — Qualification de l’opportunité
- Extraction systématique des données clés du DCE avec l’IA
- Recherche contextuelle sur le maître d’ouvrage et ses limites
- Diagnostic des enjeux et risques du projet
- Formulation de la plus-value différenciante
Module 4 — Chiffrage et estimation
- Extraction exhaustive des tâches du CCTP
- Identification des tâches implicites souvent oubliées
- Fiche données économiques de l’agence
- Aide au positionnement prix : calcul et stratégie
Module 5 — Rédaction du mémoire technique
- Encadré d’accroche : capter l’attention du jury
- Rédaction méthodologique phase par phase
- Maintien du fil rouge de la plus-value
- Tests de relecture et lutte contre le style IA détectable
Module 6 — Soutenance, dépôt et capitalisation
- Structure du pitch et anticipation des questions du jury
- Vérification finale, signature électronique, dépôt sécurisé
- Fiche capitalisation : apprendre de chaque candidature
- Constitution progressive d’une base de connaissances réutilisable
Clôture
- Vision transversale du workflow comme système intégré
- Parcours express et parcours complet : adapter selon l’enjeu
- Plan d’action personnel et QCM final
Méthodes, supports et ressources
- Expérimentation immédiate : chaque prompt est testé en direct sur des cas réels
- Cas pratiques contextualisés sur DCE réels, si possible apportés par les participants
- Échanges entre pairs : partage d’expériences et de bonnes pratiques
- Supports opérationnels : livre complet, bibliothèque de prompts, modèles de documents
- livre méthodologique complet IA04 — Réponse aux appels d’offre (PDF)
- Fiche de méthode (ME) — IA04
- Bibliothèque de prompts structurés et testés
- Modèle de tableau de veille (Excel)
- Checklist GO/NO-GO personnalisable
- Fiche données pour estimation coût mission
- Modèle de fiche capitalisation
Évaluation des acquis
- Avant la formation : questionnaire de positionnement (fiche d’inscription)
- En ouverture : tour de table et QCM diagnostique
- En cours : exercices pratiques sur cas réels, restitutions collectives
- En clôture : QCM final : 10 questions à choix unique, seuil de réussite 70 % ; plan d’action personnel
- Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant ayant validé les acquis
Attestation de formation remise à l’issue de la formation (envoi par mail suite à validation du questionnaire de satisfaction à chaud).
Satisfaction de cette formation
Taux de satisfaction : 9,75/10 (4 réponses, 3 sessions, juil. 2026). Mode de calcul : moyenne, pondérée par le nombre de réponses, des notes sur 10 données à la question « Dans sa globalité, cette formation a-t-elle répondu à vos attentes ? » (questionnaires à chaud, sessions inter).
La formatrice
Laetitia Bataillie · Architecte HMONP · Formatrice · Coprésidente des Architectes de la Rénovation.
Une pédagogie ancrée dans la pratique du métier, l’écoconstruction et la préservation du bâti existant.
Interventions et presseEn bref
Prochaines sessions
- Du 8 janvier 2027 au 13 janvier 2027
- Du 10 juin 2027 au 17 juin 2027
- Du 17 novembre 2027 au 24 novembre 2027
Prérequis
Pour qui ?
- Architectes, maîtres d’œuvre, bureaux d’études, AMO, programmistes et maîtres d’ouvrage, autres acteurs du cadre de vie et leurs collaborateurs.
Prérequis et préparation
- Avoir suivi le module IA01 — Les bases de l’IA pour architectes
- Avoir déjà répondu à au moins deux ou trois appels d’offre publics et connaître la structure d’un DCE
- Maîtrise des outils bureautiques courants
Matériel et documents à préparer
- Compte : Version payante de Claude ou ChatGPT installée sur le bureau
- Outil : Extension Claude in Chrome (tuto)
- Outil : Application Zoom
- Matériel : Ordinateur avec navigateur récent (Chrome, Edge ou Firefox)
- Matériel : Double écran IMPÉRATIF
- Matériel : Connexion internet stable (débit minimum 5 Mbps)
- Matériel : Casque avec micro fonctionnel (formation en visioconférence)
- Matériel : Webcam activée pour les échanges
- À préparer : Un DCE récent sur lequel travailler (anonymisé si nécessaire)
- À préparer : Un ou deux mémoires techniques antérieurs de l’agence
- À préparer : Liste des CV
- À préparer : Liste des références récentes valorisables
- À préparer : Si réalisé, charte rédactionnelle, skill charte graphique, skill identité de l’agence.
- À préparer : Taux horaire interne et taux facturé cible de l’agence
- À préparer : Note méthodologique sur un sujet similaire si existante.
Programme et inscription
Inscription jusqu’à 24 h avant le début de la session, dans la limite des places disponibles.
Consultez les dates et les modalités de la session sur la page programme Digiforma.
InscriptionAccessibilité et contact
Accessibilité aux personnes en situation de handicap : merci de contacter la référente handicap, Laetitia Bataillie (contact@conseilsdarchitecture.fr, 07 61 20 47 25), afin d’évaluer les possibilités d’adaptation de la formation.
La suite logique, pour une agence
Cette formation est le socle du programme d’accompagnement IA en agence : sur 6 ou 12 mois, votre équipe écrit et teste ses propres méthodes, sur vos documents et vos procédures. Agences de 15 à 40 personnes.