IA15
IA15 — Gestion d’agence et stratégie
Piloter la gestion et la stratégie de son agence avec des données utiles.
La formation en pratique
La rentabilité d’une agence d’architecture se joue projet par projet. Pourtant, la plupart des dirigeants naviguent à vue : le coût horaire réel reste flou, les dépassements de temps s’accumulent sans analyse, et les arbitrages stratégiques reposent sur l’intuition plus que sur des données fiables.
La démarche de cette formation
L’intelligence artificielle transforme les données comptables et le suivi de temps en informations exploitables. Elle ne remplace ni l’expert-comptable, ni le jugement du dirigeant, mais elle accélère considérablement l’analyse et révèle des patterns invisibles : dérive de marge par typologie, concentration client, temps non facturé, écarts récurrents.
Ce module répond à une question centrale : comment savoir, projet par projet, si votre agence gagne ou perd de l’argent — et pourquoi ? Il outille le dirigeant sur le coût horaire vrai, la comptabilité analytique simplifiée, le tableau de bord à 7-10 indicateurs et l’articulation avec l’expert-comptable.
Principe non négociable : « L’IA accélère l’analyse, l’expert-comptable certifie les chiffres, l’architecte décide. » Le système de criticité rouge/orange/vert hiérarchise les contrôles humains.
Ce que vous saurez faire
- Calculer son coût horaire vrai par profil et identifier les écarts avec sa tarification actuelle.
- Structurer une comptabilité analytique simplifiée par projet et par phase de mission.
- Analyser la rentabilité de chaque projet à l’aide de l’IA et identifier les typologies rentables.
- Construire un tableau de bord stratégique mensuel avec sept à dix indicateurs maximums.
- Lire son bilan et son compte de résultat sans être comptable, et préparer ses rendez-vous trimestriels avec l’expert-comptable.
- Appliquer les niveaux de contrôle humain appropriés aux analyses financières générées par l’IA.
Vous repartez avec
- Livre méthodologique complet IA15 — Gestion d’agence et stratégie (PDF)
- Fiche de méthode (ME) — IA15
- Modèle de calcul du coût horaire vrai par profil
- Modèle de comptabilité analytique simplifiée par projet et par phase
- Modèle de tableau de bord stratégique mensuel
- Fiche REX financier + grille d’articulation expert-comptable / dirigeant
- Une attestation de formation
Les thèmes de la formation
Ouverture
- Tour de table : phases de conception pratiquées, outils IA déjà utilisés, attentes
- Présentation du programme et des objectifs pédagogiques
- QCM diagnostique
Module 1 — Le coût horaire vrai et la comptabilité analytique
- Pourquoi la plupart des agences sous-estiment leur coût horaire de 30 à 50 %.
- Charges à intégrer : fixes, variables, cachées (temps non facturé, prospection, formation).
- Méthode de calcul par profil : dirigeant, collaborateur expérimenté, junior.
- Comptabilité analytique simplifiée sans logiciel spécialisé.
- Exercice pratique : calcul du coût horaire vrai de son agence.
Module 2 — Analyse de rentabilité par projet
- Marge brute, marge nette : définitions et calculs sans ambiguïté.
- Coût réel d’un projet : temps passé multiplié par coût horaire, plus frais directs.
- Exploitation de l’IA pour analyser les écarts et identifier les causes de dérive.
- Comparaison inter-projets : repérer les typologies réellement rentables.
- Exercice pratique : analyse comparée de deux projets contrastés.
Module 3 — Tableau de bord stratégique du dirigeant
- Les 7 à 10 indicateurs essentiels d’une agence : financiers, commerciaux, RH, projets.
- Construire un tableau de bord lisible en cinq minutes, sur une page.
- Définir des seuils d’alerte personnalisés et des actions associées.
- Visualisations pertinentes avec l’IA.
- Exercice pratique : création de son tableau de bord personnalisé.
Module 4 — Lecture du bilan et articulation expert-comptable
- Vulgarisation des grandes masses du bilan et du compte de résultat.
- Ratios clés : marge nette, besoin en fonds de roulement, capacité d’autofinancement.
- Comparaison N-1 contre N : repérer les évolutions significatives.
- Construire la grille d’articulation expert-comptable / dirigeant.
- Préparer ses quatre rendez-vous trimestriels avec un ordre du jour structuré.
Module 5 — Analyse des écarts, REX, contrôle et routine
- Écarts prévu/réalisé : méthode systématique sans culpabilisation.
- Identifier les causes récurrentes de dépassement par typologie.
- Fiche REX financier exploitable et synthétique, base de ratios interne.
- Système de criticité rouge/orange/vert appliqué aux analyses financières.
Clôture
- Vision transversale du workflow comme système intégré
- Élaboration d’une charte personnelle d’usage de l’IA en conception
- Plan d’action personnel et QCM final de validation
Méthodes, supports et ressources
- Expérimentation guidée : chaque workflow est pratiqué sur les documents réels du participant.
- Cas pratiques contextualisés : travail sur les situations réelles d’agence.
- Démonstrations live : la formatrice montre, les participants reproduisent.
- Échanges entre pairs : partage d’expériences, questions-réponses.
- Supports numériques fournis : livre complet, bibliothèque de prompts, fiche de méthode (ME), modèles de documents.
- livre méthodologique complet IA15 — Gestion d’agence et stratégie (PDF)
- Fiche de méthode (ME) — IA15
- Modèle de calcul du coût horaire vrai par profil
- Modèle de comptabilité analytique simplifiée par projet et par phase
- Modèle de tableau de bord stratégique mensuel
- Fiche REX financier + grille d’articulation expert-comptable / dirigeant
Évaluation des acquis
- Avant la formation : questionnaire de positionnement (fiche d’inscription, parcours Découverte / 01 Bases / Modules complémentaires).
- En début de formation : tour de table flash
- En cours de formation : exercices pratiques sur cas réels, restitutions collectives
- En fin de formation : QCM final : 10 questions à choix unique, seuil de réussite 70 %
- Attestation de fin de formation remise à chaque participant ayant validé les acquis.
Attestation de formation remise à l’issue de la formation (envoi par mail suite à validation du questionnaire de satisfaction à chaud).
Satisfaction de cette formation
Taux de satisfaction : module récent, aucune réponse aux questionnaires à chaud à ce jour.
La formatrice
Laetitia Bataillie · Architecte HMONP · Formatrice · Coprésidente des Architectes de la Rénovation.
Une pédagogie ancrée dans la pratique du métier, l’écoconstruction et la préservation du bâti existant.
Interventions et presseEn bref
Prochaines sessions
- Du 11 juin 2027 au 18 juin 2027
Prérequis
Pour qui ?
- Architectes dirigeants d’agence, associés, architectes libéraux souhaitant structurer leur pilotage financier. Cette formation s’adresse aux entrepreneurs expérimentés qui gèrent déjà une activité et cherchent à optimiser leur rentabilité.
Prérequis et préparation
- Avoir suivi le Module IA01 (Les bases de l’IA pour architectes)
- Gérer une activité d’architecture (libéral, agence, associé).
- Disposer du matériel cité ci-après.
- Apporter ses propres documents d’agence (liste ci-dessous).
Matériel et documents à préparer
- Compte : Version payante de Claude ou ChatGPT installée sur le bureau
- Outil : Extension Claude in Chrome (tutos dispo)
- Outil : Application Zoom
- Matériel : Ordinateur avec navigateur récent (Chrome, Edge ou Firefox)
- Matériel : Double écran IMPÉRATIF (ou écran large ≥ 24 pouces)
- Matériel : Connexion internet stable (débit minimum 5 Mbps)
- Matériel : Casque avec micro fonctionnel (formation en visioconférence)
- Matériel : Webcam activée pour les échanges
- Matériel : Tableur installé (Excel, LibreOffice Calc ou Google Sheets).
- À préparer : Vos 2 derniers bilans comptables
- À préparer : Factures fournisseurs typiques (loyer, charges, assurances, logiciels)
- À préparer : Salaires moyens chargés par catégorie de poste
- À préparer : Suivi des temps par projet si vous en avez un, sinon estimations
Programme et inscription
Inscription jusqu’à 24 h avant le début de la session, dans la limite des places disponibles.
Consultez les dates et les modalités de la session sur la page programme Digiforma.
InscriptionAccessibilité et contact
Accessibilité aux personnes en situation de handicap : merci de contacter la référente handicap, Laetitia Bataillie (contact@conseilsdarchitecture.fr, 07 61 20 47 25), afin d’évaluer les possibilités d’adaptation de la formation.
La suite logique, pour une agence
Cette formation est le socle du programme d’accompagnement IA en agence : sur 6 ou 12 mois, votre équipe écrit et teste ses propres méthodes, sur vos documents et vos procédures. Agences de 15 à 40 personnes.